一、系统介绍
致远协同办公系统集校内通知公告发布、公文流转、流程审批、会议管理等多项业务于一体，同时支持教师间的自由协同。办公系统的使用为校内信息共享、业务流转和审批提供了便捷的方式，同时梳理和优化了业务逻辑，提高了工作效率。目前系统在用流程表单55个。
二、登录方式
从信息门户（http://info.bift.edu.cn）系统登录后，在页面下方的业务系统快速入口处选择协同办公对应图标，进入协同办公系统。
三、常用功能
1、校内通知公告的浏览
进入办公系统后，当前默认进入的是学校空间。
包含了通知公告（党校办发布）、最新动态（各部门发布）和财务公告（财务处发布）、工作简报（党校办发布）四个板块。如果要查找更多内容，点击对应板块后的更多进入公告列表页面。可在此页面按照标题、发布人、发布部门和发布时间进行检索。
2、发布校内通知公告（具备发布公告权限的人员）
点击左侧一级菜单【文化建设】，选择【公告】，进入公告首页页面。在公告首页右侧学校控件公告版块区域，选择一个单位公告版块，点该版块后面的按钮。或直接点发布公告进入。
有多个板块授权的老师如果选择直接发布公告按钮，要注意修改此次发布内容应归属的板块。
3、处理发送给自己的协同
当屏幕右下角出现【系统消息】提醒框时，表示有新的事在项要求进行处理，直接点击协同事项标题，即可进入处理页面；也可在个人空间的【待办工作】列表中，点击事项标题进入处理页面；或点击页面左侧【协同工作】中的【待办事项】，点击列表中该事项标题进入处理页面。
4、新建表单流程
第一步：点击左侧一级菜单【我的快捷】中的【新建事项】页面，点击【调用模板】，弹出调用模板网页对话框，或者在个人空间的我的模板中点击更多，在所有模板中查找模板。在左边列表中选择模板，单击【确定】按钮。
第二步：选择的模板将显示在新建事项中，包括标题信息、流程信息。用户可以根据需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等数据项。
填写完成后点击【发送】，所建立好的协同事项进行处理发送。发送之后该协同显示在已发事项列表中。
5、新建自由流程
第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。如果有附件，点击【插入】菜单，选择【本地文件】，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。
第二步：点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。
点击 【发送】菜单，即完成协同事项的发送，流程到达节点会收到系统消息提醒。
6、公文的发文拟文（（具备发文拟文权限的人员）
浏览器要求： IE 浏览器或者360浏览器兼容模式
第一次使用需安装office控件。请在协同办公系统——个人空间——单位文档中下载相关说明。
